Oplysninger om dine data

For elever: Sådan bruger vi dine oplysninger

Du skriver med en AI

Fælles AI er et AI-værktøj, ikke et menneske. Det kan tage fejl, også når svaret lyder sikkert. Tjek vigtige oplysninger, og brug de kilder, svaret henviser til.

Hvem har ansvaret

Din skole bestemmer, hvad dine oplysninger bruges til, og har ansvaret for dem. FællesAI driver værktøjet for skolen og må kun gøre det, skolen har bedt om.

Retsgrundlag og kontakt

Skolen behandler dine oplysninger for at løse sin opgave med at undervise dig. Det er reglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Har du spørgsmål, så kontakt skolens kontor eller skolens databeskyttelsesrådgiver (DPO). Kontoret kan give dig rådgiverens kontaktoplysninger.

FællesAI behandler oplysningerne for skolen som databehandler. Det, du skriver, sendes til en sprogmodel hos Microsoft (Azure OpenAI), som kun kører i EU. Microsoft er underdatabehandler.

FællesAI's driftspartner fremverk hjælper med at drive og rette fejl i databasen og er også underdatabehandler.

Du kan gøre indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod, at skolen behandler dine oplysninger, og ret til at få behandlingen begrænset. Det gør du gennem skolen.

Hvad vi gemmer

Det, du skriver i chatten, og det, Fælles AI svarer. Dit navn, din e-mailadresse, din skole og din rolle, som vi får fra skolens login, og din klasse, hvis skolen sender den med.

Skriver du om dit helbred eller andre private ting, bliver det gemt i samtalen ligesom alt andet, du skriver. Skriv derfor kun det, du har brug for.

Hver gang du bruger Fælles AI, gemmer vi, at din bruger har brugt den, og hvor meget, men ikke hvad du skrev. Vi gemmer også, hvornår du logger ind.

Hvorfor

For at du kan få hjælp til dit skolearbejde, og for at skolen kan sikre, at værktøjet er trygt at bruge. Dine samtaler bruges ikke til at træne AI-modeller.

Hvor længe

Dine samtaler slettes 12 måneder efter, at du sidst har brugt dem.

Når en besked tjekkes for sikkerhed, gemmes resultatet sammen med din bruger og hvilken slags indhold det var, i 13 måneder.

Hvor længe en bekymringssag gemmes, er ikke fastsat endnu. Når det er, ændrer vi denne tekst og viser den for dig igen.

Dit navn, din e-mailadresse, din rolle og din klasse gemmes, så længe du har adgang. Der er endnu ingen frist for, hvornår de slettes, når du stopper. Planen er, at de slettes 90 dage efter, at du er stoppet.

Efter sletning kan en kopi ligge i vores sikkerhedskopier i op til 35 dage, før den også er væk.

Oplysninger om, hvornår du logger ind, gemmes i dag i 30 dage. Hvor længe vi gemmer, at din bruger har brugt Fælles AI, og hvor meget, er ikke fastsat endnu. Når det er, ændrer vi denne tekst og viser den for dig igen.

Hvem kan se det

Dine lærere kan ikke læse dine samtaler. Skolen kan se, hvor meget Fælles AI bliver brugt, men ikke hvad du har skrevet.

Skriver du noget, der tyder på, at du har det rigtig svært, oprettes en bekymringssag, og en voksen, som skolen har udpeget, får besked, så du kan få hjælp.

Heller ikke i en bekymringssag får den voksne din samtale at se. Beskeden siger, hvilken skole og hvornår, og har et referencenummer, men ikke dit navn eller det, du skrev. Med referencenummeret kan skolen finde ud af, hvem det drejer sig om, så nogen kan tale med dig.

Microsoft kan gemme en besked, som deres automatiske kontrol for misbrug markerer, og medarbejdere hos Microsoft i Europa (EØS) kan læse den.

Når vi retter fejl, kan FællesAI og vores driftspartner fremverk se de gemte oplysninger, også dine samtaler.

Lærernes assistenter

En lærer kan lave en assistent, som du kan bruge i et fag. Assistenten følger lærerens instruktioner og kan bruge materialer, læreren har lagt ind.

Læreren, der har lavet assistenten, kan ikke læse dine samtaler med den.

Quizzer

Når du tager en quiz, kan din lærer i 30 dage se, hvordan det gik med hvert spørgsmål: “korrekt”, “næsten” eller “ikke endnu”. Aldrig som karakter, point eller procent.

Efter 30 dage ser læreren kun samlede tal uden navne. Quizzer er til at lære af, ikke til at give karakterer.

Hukommelse

Fælles AI husker ikke noget om dig fra den ene samtale til den næste. Kommer der en hukommelse, får du at vide, hvad den gemmer, før du kan slå den til.

Det kan du

Du har ret til at se, hvad vi har gemt om dig, få en kopi af det, få rettet forkerte oplysninger og få dem slettet. Nogle få sikkerhedsoplysninger kan ikke slettes, og så får du at vide hvorfor.

Du kan bede din skole om det. Er du ikke tilfreds med skolens svar, kan du klage til Datatilsynet.

Er du under 18, ændrer det ikke dine rettigheder her.

Teksten er foreløbig

Det her er en foreløbig udgave af oplysningerne. FællesDigital og skolens databeskyttelsesrådgiver (DPO) gennemgår ordlyden og kan ændre den. Kommer der en ny udgave, viser vi den for dig, før du bruger Fælles AI igen.

Det er en oplysning, ikke et samtykke

Når du bekræfter, gemmer vi, at du har set netop denne udgave af oplysningerne. Det er ikke et samtykke, og du giver ikke afkald på noget.

Du kan altid læse oplysningerne igen under “Oplysninger om dine data” i kontomenuen. Ændrer vi dem, viser vi dem for dig igen.

For medarbejdere: Oplysninger om dine data

Hvem har ansvaret

Din skole er dataansvarlig for det, du skriver i Fælles AI. FællesAI driver værktøjet for skolen og må kun bruge oplysningerne, som skolen har bestemt.

AI kan tage fejl

Du skriver med et AI-værktøj, ikke med et menneske. Svar kan være forkerte, forældede eller opdigtede. Tjek altid vigtige oplysninger, før du bruger dem.

Skriv ikke personoplysninger, du ikke behøver

Undgå cpr-numre og følsomme oplysninger om navngivne elever, medmindre opgaven kræver det og din skole har godkendt det.

Retsgrundlag og modtagere

Skolen behandler oplysningerne for at løse sin opgave. Det er reglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Det, du skriver, sendes til en sprogmodel hos Microsoft (Azure OpenAI), som kun kører i EU. Microsoft kan gemme en besked, som deres automatiske kontrol for misbrug markerer, og medarbejdere hos Microsoft i Europa (EØS) kan læse den.

Når vi retter fejl, kan FællesAI og vores driftspartner fremverk se de gemte oplysninger, også dine samtaler. Microsoft og fremverk er underdatabehandlere.

Du kan gøre indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen og til at få den begrænset. Det gør du gennem skolen.

Hvor længe samtaler gemmes

Dine samtaler slettes i dag ikke automatisk. Sletter du en samtale, slettes den helt efter et døgn, og en kopi kan ligge i vores sikkerhedskopier i op til 35 dage. Filer og præsentationer, du har gemt fra samtalen, bliver liggende. Når der kommer en fast frist for sletning, ændrer vi teksten.

Teksten er foreløbig

Det her er en foreløbig udgave af oplysningerne. FællesDigital og skolens databeskyttelsesrådgiver (DPO) gennemgår ordlyden og kan ændre den. Kommer der en ny udgave, viser vi den for dig, før du bruger Fælles AI igen.

Det er en oplysning, ikke et samtykke

Når du bekræfter, gemmer vi, at du har set netop denne udgave af oplysningerne. Det er ikke et samtykke, og du giver ikke afkald på noget.

Du kan altid læse oplysningerne igen under “Oplysninger om dine data” i kontomenuen. Ændrer vi dem, viser vi dem for dig igen.